• Thomas Pollinger
• 30.11.2016
• DE

Schon gewusst? "Projektreports"

Wenn man eine Projekt-Optimierung oder Wartung vornehmen möchte, ist es immer hilfreich zu wissen wie der aktuelle Zustand des Projektes ist. Doch wie kommt man an diese Daten? Bietet OpenText™ Management (RedDot CMS) Server hierbei eine Unterstützung? Auch dieses mal muss man ganz klar sagen JA! :)

Im nachfolgenden Artikel wird der s.g. Projekt-Report etwas genauer erläutert...
 

Projekt-Report erstellen

In der Online-Hilfe steht kurz und knackig für was ein Projekt-Report alles genutzt werden kann:

Sie können für Ihr Projekt einen Projektreport vom System erstellen lassen. Dabei werden die Kenngrößen des Projekts und der zuletzt durchgeführten Publizierung dargestellt. Darüber hinaus werden Strukturmerkmale ausgewertet, die für die Performance des Projekts relevant sind.

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Navigationspfad: ► SmartTree ► Start ► Projektstruktur verwalten ► Projekt ► Projektreport erstellen

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Um einen Projekt-Report zu erstellen, wechselt man in das entsprechende Projekt an den Projektknoten:

Im folgenden Dialog wählt man nun den Empfänger der Auswertung aus und gibt an, ob man die Auswertung von relevanten Strukturmerkmalen durchführen lassen möchte:

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Hinweis: Zusatzoptionen – Der Projektreport liefert immer die Allgemeinen Projektkenndaten. Darüber hinaus können Sie die folgenden Optionen wählen. Detaillierte Informationen zu den jeweiligen Kenndaten erhalten Sie in den untenstehenden Tabellen.

• Erweiterte Projektkenndaten
• Publizierungsdaten
• Auswertung von relevanten Strukturmerkmalen

Quelle: SmartTree Online-Hilfe

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Übersicht der Projektkenndaten

Hier ein Auszug aus der Online-Hilfe für die Projektkenndaten:

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Allgemeine Projektkenndaten:

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Beschreibung der allgemeinen Projektdaten:

Projektkenndaten	Beschreibung
Zeitpunkt des Reports	Die Projektreport-Erstellung wird als asynchroner Prozess ausgeführt. Angegeben werden Datum und Uhrzeit, zu dem der Prozess gestartet wurde.
Projektname	Name des Projekts, für das der Report erstellt wurde
Servername	Name des Servers, auf dem der Report ausgeführt wurde

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Erweiterte Projektkenndaten

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Beschreibung der erweiterten Projektdaten:

Projektkenndaten	Beschreibung
Anzahl Server im Cluster	Bei Cluster-Betrieb wird die Anzahl der Server im Cluster angegeben.
Versionsnummer des Management Server	Versionsnummer des eingesetzten Management Server
Betriebssystem des Anwendungsservers	Name und Version des eingesetzten Betriebssystems auf dem Anwendungsserver
Lokalisierung des Anwendungsservers	Gebietsschema des Betriebssystems des Anwendungsservers angegeben als Windows Locale ID (LCID) (Hexadezimalwert / Dezimalwert), zum Beispiel 0407/1031 für Deutschland-Deutsch (de-De)
Datenbankname	Name der Projektdatenbank
Datenbankart	Art des Datenbank-Servers
Datenbankgröße	Größe der Projektdatenbank
Name der Archivdatenbank	Name der Archivdatenbank, nur wenn für das Projekt die Archivierung aktiviert wurde.
Größe der Archivdatenbank	Größe der Archivdatenbank, nur wenn für das Projekt die Archivierung aktiviert wurde.
Anzahl aller Benutzer, die dem Projekt zugewiesen wurden	Anzahl aller Benutzer, die dem Projekt zugewiesen wurden
Anzahl der dem Projekt zugewiesenen Benutzer mit den Lizenzen Administrator, SiteBuilder, Editor, Autor, Besucher	Anzahl der Benutzer, aufgeschlüsselt nach den zugewiesenen Rollen
Anzahl Projektvarianten	Anzahl der Projektvarianten im Projekt
PreExecute in Projektvariante '...'	Gibt an, ob in der Projektvariante Active Templates ausgeführt werden oder nicht.
Anzahl Sprachvarianten	Anzahl der Sprachvarianten im Projekt
Anzahl Seiten pro Sprachvariante	Für jede Sprachvariante wird die Anzahl der Seiten angegeben.
Anzahl genutzter Ordner	Anzahl der projektfremden Ordner, WebDAV-Ordner und externen Ordner
Anzahl Assets in eigenen Ordnern	Anzahl der Assets, die sich nicht in projektfremden Ordnern befinden
Anzahl Content-Klassen	Anzahl der Content-Klassen im Projekt
Anzahl Datenbankverbindungen	Anzahl der Datenbankanbindungen, die im SmartTree erstellt wurden
Anzahl Publizierungsziele	Anzahl der Publizierungsziele und Delivery Server Publizierungsziele im Projekt.
Anzahl Publizierungspakete	Anzahl der Publizierungspakete im Projekt (einschließlich Pakete, die nicht in der Projektstruktur verknüpft sind)
Anzahl Content-Workflows	Anzahl der Content-Workflows im Projekt (einschließlich Content-Workflows, die nicht in der Projektstruktur verknüpft sind)
Anzahl Struktur-Workflows	Anzahl der Struktur-Workflows im Projekt (einschließlich Struktur-Workflows, die nicht in der Projektstruktur verknüpft sind)
Anzahl automatischer Wiedervorlagen im Workflow '...'	Für jeden Content-Workflow im Projekt wird angegeben, wie oft die Workflow-Reaktion Automatischer Ablauf und Wiedervorlage von Seiten verwendet wird.
Anzahl Eskalationsregelungen im Workflow '...'	Für jeden Content-Workflow im Projekt wird angegeben, wie oft eine Eskalationsregelung für die Freigabe von Seiten eingerichtet wurde.
Anzahl aller Berechtigungspakete	Anzahl der Berechtigungspakete im Projekt (einschließlich Pakete, die nicht in der Projektstruktur verknüpft sind). Im Folgenden wird diese Summe aufgeschlüsselt in die einzelnen Berechtigungspakete
Anzahl aller Berechtigungspakete	Anzahl der Berechtigungspakete im Projekt (einschließlich Pakete, die nicht in der Projektstruktur verknüpft sind).
Anzahl Detailberechtigungspakete	Anzahl der Detailberechtigungspakete im Projekt (einschließlich Pakete, die nicht in der Projektstruktur verknüpft sind)
Anzahl Content-Klassen-Berechtigungspakete	Anzahl der Content-Klassen-Berechtigungspakete im Projekt (einschließlich Pakete, die nicht in der Projektstruktur verknüpft sind)
Anzahl Projektvarianten-Berechtigungspakete	Anzahl der Projektvarianten-Berechtigungspakete im Projekt (einschließlich Pakete, die nicht in der Projektstruktur verknüpft sind)
Anzahl Sprachvarianten-Berechtigungspakete	Anzahl der Sprachvarianten-Berechtigungspakete im Projekt (einschließlich Pakete, die nicht in der Projektstruktur verknüpft sind)
Anzahl Ordner-Berechtigungspakete	Anzahl der Ordner-Berechtigungspakete im Projekt (einschließlich Pakete, die nicht in der Projektstruktur verknüpft sind)
Anzahl der Plug-ins im Projekt	Anzahl der Plug-ins, die dem Projekt zugewiesen sind

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Publizierungsdaten:

Es werden die Daten der letzten Publizierung, die nicht über einen Auftrag ausgeführt wurde, und aller Publizierungsaufträge des Projekts dargestellt.

Publizierungsdaten	Beschreibung
Name des zuletzt ausgeführten, nicht automatischen Auftrags oder Name des Auftrags	Name und Seiten-ID der publizierten Seite oder Bezeichnung des Publizierungsauftrags
Typ des Auftrags	Publizierung: Publizierung erfolgt über Seiten publizieren oder einen Publizierungsauftrag Publizierungswarteschlange: Publizierung erfolgt über einen Workflow
Verwendeter Anwendungsserver	Name des Anwendungsservers, der die letzte Publizierung ausgeführt hat
Benutzer, der den Auftrag erstellt hat	Benutzer, der den Auftrag erstellt hat
Benutzer, der den Auftrag gestartet hat	Benutzer, der den Auftrag gestartet hat
Ausführungszeitpunkt	Zeitpunkt, zu dem die letzte Publizierung gestartet wurde
Beendet am	Zeitpunkt, zu dem die letzte Publizierung beendet wurde
Publizierte Seiten in Sprachvariante '...' und Projektvariante '...'	Anzahl der Seiten, die für jede publizierte Kombination aus Sprachvariante und Projektvariante publiziert wurden
Publizierte Assets in Sprachvariante '...' und Projektvariante '...'	Anzahl der Assets, die für jede publizierte Kombination aus Sprachvariante und Projektvariante publiziert wurden

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Auswertung von relevanten Strukturmerkmalen

Management Server wertet Strukturmerkmale des Projekts aus, die erhöhte Server-Last erzeugen können. Hieraus können Sie Hinweise für die Optimierung ableiten, wenn Sie die Performance Ihres Projekts verbessern möchten. Lesen Sie hierzu auch die ausführlichen Hinweise zum Projektbau und zur Performance-Verbesserung. Folgende Strukturmerkmale werden ausgewertet:

• Content-Klassen, die mehr als 50 Elemente enthalten
• Content-Klassen, die mehr als fünf Container enthalten
• Content-Klassen, die mehr als fünf Listen enthalten
• Content-Klassen mit Templates mit mehr als 500 Zeilen Templatecode
• Seitendefinitionen mit mehr als 10 Seiten
• Seitendefinitionen mit Rekursionen
• Seiten mit Listen oder Containern, mit denen mehr als 50 Seiten verknüpft sind
• Verweisketten über mehr als zwei Ebenen
• Container-Verschachtelungen über mehr als fünf Ebenen
• In diesen Struktur-Elementen existieren Verweisketten über mehr als zwei Ebenen
• Seiten mit mehr als 100 abhängigen Seiten
• Schlagworte, die mit mehr als fünf Listen oder Containern verknüpft sind

Quelle: SmartTree Online-Hilfe

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Projektreport per RQL regelmäßig erstellen

Damit man automatisch den Projektreport regelmäßig erhält, kann man sich einen benutzerdefinierten Job einrichten. Dazu nutzt man dann diesen RQL:

<IODATA loginguid="[!guid_login!]" sessionkey="[!guid_login!]">
  <ADMINISTRATION action="validate" guid="[!guid_login!]" useragent="script">
    <PROJECT guid="[!guid_project!]" />
  </ADMINISTRATION>
  <PROJECT>
    <REPORT action="start" options="7" mailto="[!guid_user!]" />
  </PROJECT>
</IODATA>


options:

0 = General project data
1 = Extended project data
2 = Publishing data
4 = Evaluation of relevant structural characteristics 

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Fazit

Mit dem Projektreport ist man in der Lage sich einen guten Überblick über das Projekt zu verschaffen. Mit Release 16 wurde dieser auch noch deutlich erweitert und verbessert. Gerade die Auswertung über die Content-Klassen sind sehr interessant. Dann an dieser Stelle lassen sich, bei Einhaltung der Empfehlungen, deutliche Performancesteigerungen erzielen. Es lohnt sich auf jeden Fall einen regelmäßigen Projektreport erstellen zu lassen. 

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Weitere ergänzende Informationen dazu findet man auch in der Online-Hilfe unter:

• Handbuch: SmartTree / Kapitel: Hinweise zum Projektbau und zur Performance-Optimierung

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Über den Autor: